Privacy policy

Informativa Privacy ex Regolamento UE 2016/679
(documento aggiornato al 12/07/2021)

Gentile Utente,

Premessa / Introduzione

Associazione Università dei Saperi “G: Grimaldi” A.P.S. Fano
con sede in Via De Cuppis,7 61032 Fano(PU) (di seguito, per semplicità “ Unisaperi”), si impegna al meglio delle proprie possibilità per la tutela dei Tuoi Dati Personali. Come noto, dal 25 maggio 2018 è divenuto operativo il nuovo Regolamento Europeo in materia di Privacy (GDPR 2016/679), relativo in particolare di trattamento di dati personali e Unisaperi si sta quindi adeguando al GDPR.

Di seguito viene quindi riportata la nostra informativa in cui vengono descritte le modalità con le quali raccogliamo e trattiamo i Tuoi dati personali, informativa che è stata modificata rispetto alla versione precedente, in ossequio appunto a quanto previsto dall’Art. 13 del GDPR 2016/679.

Ci preme altresì comunicarTi che la politica sulla Privacy di Unisaperi potrebbe essere oggetto di modifiche a seguito dell’emanazione di nuove normative e/o dell’introduzione di nuovi servizi. Ti invitiamo quindi a controllare periodicamente eventuali modifiche/aggiornamenti della nostra
informativa sul nostro sito https://unisaperi.it.

1. Cosa si intende per dato personale

Per “dato personale” si intende ogni informazione idonea ad identificare, o rendere identificabile senza sostenere un significativo sforzo, una persona fisica.

Sono esempi di Dati Personali quelli anagrafici (nome, cognome, data e luogo di nascita), l’indirizzo di residenza e i dati bancari.

2. Cosa si intende per trattamento

Per “trattamento” si intendono tutte quelle operazioni aventi ad oggetto dati personali, dalla loro acquisizione alla loro distruzione, tra le quali appunto: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, diffusione, cancellazione e distruzione dei dati.

3. Chi sono i titolari, responsabili e incaricati del trattamento dei Tuoi dati personali

L’Associazione del trattamento dei Tuoi Dati Personali è Unisaperi, con sede in Via De Cuppis, 7 61032 Fano (PU), Codice Fiscale 90025870412, contattabile a mezzo mail all’indirizzo: info@unisaperi.it

Unisaperi non è obbligata alla nomina di un DPO (Data Protection Officer) ai sensi dell’art. 37 e ss. del GDPR.

L’elenco aggiornato di eventuali responsabili interni e/o esterni e degli incaricati del trattamento è custodito presso la sede legale dell’Associazione del trattamento.

4. Quali dati personali trattiamo e come li raccogliamo

Unisaperi tratta quei Tuoi dati personali che ci hai comunicato in relazione alla fruizione dei corsi, dei laboratori e alle partecipazioni ad eventi che hai seguito (ad esempio, nome, cognome, indirizzo, telefono, e-mail).

In caso di invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati sul sito di Unisaperi, sarà acquisito successivamente l’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché gli eventuali altri dati personali inseriti nella comunicazione.

Analogamente, qualsiasi richiesta effettuata attraverso il form presente sul sito dell’Associazione comporta l’acquisizione dell’indirizzo di posta elettronica dell’utente, necessario per riscontrare le richieste formulate da quest’ultimo.

In caso di invio di curricula inviati spontaneamente agli indirizzi di posta elettronica indicati sul sito dell’Associazione, i dati personali ivi contenuti saranno acquisiti e trattati per le finalità indicate al paragrafo successivo.

I Tuoi dati personali vengono inoltre raccolti attraverso cookies. Per maggiori informazioni vedi la nostra informativa Cookies.

I Tuoi dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti.

In ogni caso, sarà garantita la sicurezza logistica e fisica dei dati e, in generale, la riservatezza dei dati personali trattati, mettendo in atto tutte le necessarie misure tecniche e organizzative atte a garantire la loro sicurezza.

5. Perché trattiamo i Tuoi dati personali

I Tuoi dati personali vengono raccolti e trattati in quanto strettamente necessari per dare seguito alla Tue richieste ed alla tua partecipazione ai nostri corsi, laboratori ed eventi ed in particolare:

a- Per l’espletamento delle necessarie attività;

b – Per adempiere a obblighi contrattuali e fiscali nei Tuoi confronti;

c- Per riscontrare le richieste formulate a mezzo posta elettronica o tramite il form presente sul sito;

d- Per la valutazione del profilo dei candidati e della selezione degli stessi, nel caso dell’invio spontaneo di curricula.

I Tuoi Dati possono inoltre essere utilizzati ai fini di offrirti direttamente i nostri corsi, laboratori ed eventi analoghi a quelli da Te già frequentati. Sarai in ogni caso libero di opporti alla ricezione di dette offerte scrivendo una mail all’Associazione del trattamento all’indirizzo: info@unisaperi.it.

Laddove invece avessimo già acquisito il Tuo specifico consenso, i Tuoi Dati Personali possono essere utilizzati per:

Svolgere attività commerciale diretta attraverso sistemi tradizionali e automatizzati,
Per analizzare le Tue abitudini e le Tue preferenze.

Resta tuttavia inteso che il consenso eventualmente già prestato potrà essere da Te in qualsiasi momento liberamente revocato scrivendo una mail all’Associazione oppure effettuando la disiscrizione attraverso il link che troverai nelle email che invieremo.

Laddove le sopra indicate finalità dovessero cambiare, sarà nostra premura integrare la presente informativa e provvedere ad informarTi in merito a detto cambiamento.

6. Sono obbligato a fornire i miei dati personali o il consenso

Il conferimento dei dati per le finalità di cui al paragrafo 5 lett. a) e b) della presente informativa è obbligatorio. In loro assenza, non potremo garantirti l’esecuzione degli accordi presi.

Il conferimento dei dati per le finalità di cui al paragrafo 5 lett. c) e d) è invece facoltativo. Puoi quindi decidere di non conferire alcun dato o di negare successivamente la possibilità di trattare dati già forniti: in tal caso, il mancato conferimento dei dati può comportare l’impossibilità di ottenere il riscontro alle tue richieste o la valutazione delle candidature presentate.

7. A chi comunichiamo i Tuoi dati

Senza la necessità di un espresso consenso, Unisaperi potrà comunicare i Tuoi dati per le finalità sopra indicate a Prefetture, Organismi di vigilanza, Autorità giudiziarie, a quei soggetti ai quali
la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità dette.

Detti soggetti tratteranno i dati nella loro qualità di autonomi titolari del trattamento.

I Tuoi dati non saranno diffusi senza esplicito preventivo consenso.

8. Chi accede ai Tuoi dati

I Tuoi dati potranno essere resi accessibili per le finalità sopra indicate:

Ai soci dell’associazione, nella loro qualità di incaricati e/o responsabili interni del trattamento e/o
amministratori di sistema;

9. Dove conserviamo e trasferiamo i Tuoi Dati

I dati sono trattati presso le sedi operative dell’Associazione. Per ulteriori informazioni puoi contattare l’Associazione.

I dati personali sono conservati su server ubicati all’interno dell’Unione Europea.

Resta in ogni caso inteso che Unisaperi, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare i server anche extra-UE. In tal caso, Unisaperi assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili, previa stipula delle clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea o in conformità al Privacy Shield, per quei Paesi che non hanno ricevuto una decisione di adeguatezza da parte della Commissione Europea.

10. Per quanto conserviamo i Tuoi dati

I Tuoi Dati Personali saranno conservati nel rispetto dei principi di proporzionalità e necessità, e comunque fino a che non siano state perseguite le finalità del trattamento.

I dati personali verranno conservati per un periodo di 11 anni, e ciò al fine di adempiere a obblighi
di legge o alla difesa dei nostri diritti.

I Tuoi Dati Personali in ogni caso saranno cancellati automaticamente decorsi 11 anni, fatta salva
l’eventuale conservazione degli stessi laddove necessaria ai fini della gestione di azioni giudiziali in corso e all’adempimento di specifici obblighi di legge.

I dati contenuti nei curricula inviati spontaneamente, in caso di esito negativo della selezione, saranno cancellati dopo 6 (sei) mesi dalla loro ricezione.

11. Quali sono i Tuoi diritti

Nella Tua qualità di interessato, hai diritto di:

Sapere se l’Associazione detiene e/o tratta i Tuoi dati, ottenere l’indicazione relativa a:

origine, categoria, finalità e modalità del trattamento, destinatari ai quali essi possono essere comunicati, logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici, periodo di loro conservazione;

nonché accedervi integralmente anche ottenendone copia (art. 15 Diritto all’accesso);

Ottenere la rettifica dei dati personali inesatti che Ti riguardano e l’integrazione di quelli incompleti (Art. 16 Diritto di rettifica);

Ottenere la cancellazione dei dati personali in possesso dell’Associazione se sussiste uno dei motivi previsti dal Nuovo Regolamento (art. 17 Diritto alla Cancellazione);

Chiedere all’Associazione di limitare il trattamento solo ad alcuni dati personali, se sussiste uno dei motivi previsti dal Nuovo Regolamento (Art. 18 Diritto alla limitazione del trattamento);

Sapere quali siano i destinatari cui sono state comunicate le eventuali rettifiche o cancellazioni o limitazioni del trattamento (art. 19 Obbligo di notifica);

Richiedere e ricevere tutti i Tuoi dati personali, in formato strutturato, di uso comune e leggibili da dispositivo automatico oppure richiedere la trasmissione ad altro titolare senza impedimenti (Art. 20 Diritto alla Portabilità);

Opporti in tutto o in parte al trattamento dei dati per finalità di marketing (invio di materiale pubblicitario, vendita diretta, ricerche di mercato e comunicazione commerciale) e per finalità di profilazione connessa a tale marketing (art. 21 Diritto di opposizione).

Hai infine il diritto di presentare reclamo / istanza direttamente all’Autorità Garante dei dati personali, con sede in Piazza di Montecitorio n. 121 – 00186 ROMA, tel. (+39) 06.696771 e Fax: (+39) 06.69677.3785.

L’esercizio dei diritti descritti nel presente paragrafo è totalmente gratuito.

12. Come potrai esercitare i Tuoi diritti

Potrai in qualsiasi momento esercitare i Tuoi diritti inviando:

Una raccomandata a.r. indirizzata a: Associazione Università dei Saperi “G: Grimaldi” A.P.S. Fano
con sede in Via De Cuppis,7 61032 Fano (PU) oppure all’indirizzo email: info@unisaperi.it

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Via De Cuppis,7

61032 Fano (PU)

Tel. 0721 831316

Whatsapp: 328 9638105 / 389 8835165

e-mail: info@unisaperi.it

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